EEPIS-Online. Di era globalisasi ini sosial media bukan merupakan suatu hal tabu, apapun yang berhubungan dengan sistem informasi diharapkan bisa terhubung dengan sosial media. Hal ini yang mendorong Susilo Prasetyo Mahasiswa D4 Lanjut Jenjang Teknik Informatika untuk membuat inovasi dimana Layanan Sistem Informasi Akademik dapat diakses di sosial media, mulai dari Facebook, Google sampai Yahoo Messengger.
![]("http://sphotos-d.ak.fbcdn.net/hphotos-ak-ash3/19213_525171557513721_611153730_n.jpg")
Berawal dari ide untuk mempermudah dalam mengakses informasi akademik yang mana hanya bisa diakses melalui media website khusus saja (yaitu di jaringan lokal PENS dan di website online.mis.eepis-its.edu), mendorong mahasiswa yang biasa dipanggil Susilo ini untuk menghubungkan aplikasi chatting yang ada di sosial media dengan layanan sistem informasi akademik. Berbekal ide brilian ini Susilo mengajukan judul Tugas Akhir ke dosen pembimbing. Sebagai dosen pembimbing Wiratmoko Yuwono ST., MT., Idris Winarno S.ST., M.Kom, , dan Akhmad Alimudin, S.ST membantu secara penuh pengerjaan Tugas Akhir ini.
Sistem dari aplikasi ini terdiri dari dua bagian utama yaitu web servis dan aplikasi auto respon. Aplikasi auto respon inilah yang menjembatani layanan chating di sosial media, dimana dia memberikan respon secara otomatis terhadap inputan dari user untuk melihat layanan informasi yang sudah disediakan diantaranya informasi nilai akademik, rekap absensi kemahasiswaan, jadwal perkuliahan, informasi akademik terbaru, dan informasi hasil ujian masuk PENS. Dalam menampilkan data yang diminta oleh user yang melakukan chatting, aplikasi auto respon tidak melakukan query ke database kemahasiswaan secara langsung akan tetapi melalui web servis. Web servis berbeda dengan website pada umumnya dimana web servis tidak memiliki tampilan. Web servis memungkinkan komunikasi data pada lintas platform, dan web servis inilah yang bertugas melakukan query ke database yang di request oleh aplikasi auto respon.
Layanan informasi akademik ini bisa di akses melalui media Facebook, Yahoo messenger, dan Google Talk. Untuk bisa melakukan chating khusus pengguna Facebook harus terlebih dahulu menambahkakan user Facebook dan diautorisasi oleh admin akun Facebook yang digunakan sebagai layanan informasi akademik , setelah itu barulah pengguna baik umum atau mahasiswa bisa memanfaatkan layanan auto respon informasi akademik ini. Sedangkan untuk pengguna yang familiar dengan yahoo messenger atau google talk langsung bisa melakukan chating tanpa harus menambah sebagai kontak terlebih dahulu. Layanan ini juga membedakan pengguna chating apakah mahasiswa PENS atau bukan, apabila dia sebagai pengguna umum maka layanan informasi yang bisa di akses hanya terbatas pada melihat hasil ujian masuk PENS. Apabila pengguna adalah mahasiswa PENS yang masih aktif maka untuk bisa memanfaatkan semua layanan informasi akademik harus terlebih dahulu mendaftarkan id nya di website online.mis.eepis-its.edu, di website tersebut sudah disediakan form pengisian id facebook, id yahoo messenger, dan id google talk.
Untuk penggunaan aplikasi ini cukup mudah dan sederhana, pengguna bisa melakukan chatting ke salah satu akun layanan sosial media kemudian sistem akan memberikan respon secara otomatis dan menampilkan pilihan menu informasi yang disedikan, sehingga pengguna cukup memasukkan angka dari menu pilihan yang tersedia maka sistem secara otomatis akan memberikan respon secara otomatis dan menampilkan informasi yang ingin dilihat oleh pengguna. Anda tertarik dengan layanan informasi yang baru, unik, dan menarik ini silahkan bisa mencoba komunikasi chating, pada akun berikut ini :
Facebook : http://facebook.com/pens.siak
Google Talk : pens.siak
Yahoo Messenger : pens.siak
Disamping layanan chatting di atas, juga ada sebuah fan pages facebook yang merupakan bagian aplikasi dari sistem ini. Dimana apabila ada informasi akademik terbaru di BAAK PENS maka secara otomatis sistem akan memposting informasi tersebut di fan pages facebook tersebut, yang mana fan pages ini juga sudah di koneksikan di akun twitter. Bagi Anda penggemar facebook dan twitter, bisa mendapatkan update informasi akademik terbaru dengan me-like fan pages facebook di http://facebook.com/BAAKPENS dan juga follow di akun twitter @infopens.
Selanjutnya Susilo akan menyerahkan seluruh aplikasi ini ke institusi, dan nantinya akan dijadikan alternatif cara akses informasi akademik selain menggunakan online.mis.eepis-its.edu atau menggunakan web mobile. (aul)
