Kemudahan suatu layanan telekomunikasi adalah pertimbangan utama bagi pengguna jasa telekomunikasi. Telephone reminder berfungsi untuk memberi informasi mengenai jadwal periksa pasien suatu klinik. Telephone reminder berada pada server informasi dengan menggunakan voice processing board berupa dialogic card. Aplikasi ini dapat digunakan dengan pesawat telepon manapun yang berteknologi DTMF. Untuk mewujudkan hal tersebut digunakan beberapa fitur Dialogic Card D/41 JCT-LS sebagai interface antara komputer dengan telepon. Aplikasi ini dapat memanggil empat nomor secara bersamaan dan konfirmasi jadwal diperoleh dari pendeteksian digit. File suara dengan format frekuensi antara 8000Hz – 16000Hz dapat dimainkan pada aplikasi ini.