Aktivitas sehari – hari yang dilakukan oleh pegawai pada suatu universitas menjadi suatu proses yang rumit ketika pegawai tersebut melakukan kegiatannya di luar universitas. Hal ini dikarenakan pegawai tersebut akan merasa kesulitan dalam melakukan pendataan terhadap aktivitas tersebut yang biasa dilakukan di dalam universitas. Kemudian akan sulit pula bagi atasan untuk mengetahui apakah aktivitas pegawainya telah selesai ataupun belum serta sulitnya atasan untuk memberikan konfirmasi atas selesainya aktivitas pegawai tersebut.
Oleh karena itu dibuatlah suatu sistem daily activity yang dapat membantu para pegawai tersebut untuk tetap dapat melakukan aktivitas di luar universitas dan data aktivitas yang dilakukan dapat dikirim melalui ponsel kedalam server, dan atasan juga dapat melakukan konfirmasi terhadap aktivitas yang telah diselesaikan. Sehingga proses pendataan aktivitas menjadi lebih fleksibel dan efisien.
Hasil dari sistem ini berupa output dari server pada user yang mengirimkan inputan data berupa format SMS yang telah ditentukan. Software ini dibuat dengan menggunakan database Oracle dan bahasa pemrograman JAVA dan J2ME.